¿Auditoría del IRS Sin Recibos? ¡Esto Te Salvará!

Los recibos son fundamentales para una buena contabilidad y declaraciones de impuestos. Pero si no puede encontrar uno, contrariamente a la creencia popular, no está de suerte Remember

Recuerde la Regla Cohan, de un caso fiscal todavía bueno hoy llamado Cohan contra Comisionado. George M. Cohan fue un pionero de Broadway con éxitos como» Give My Regards to Broadway «y» Yankee Doodle Boy».»Su estatua aún domina Times Square si miras en medio de todo el bullicio.

En la década de 1920, el IRS prohibió los gastos de viaje y entretenimiento de Cohan (muy grandes) por falta de recibos. Era un tipo llamativo y tendía a pagar en efectivo. Y no iba a aceptar un no por respuesta. Así que cuando el IRS negó todas sus deducciones, llevó al IRS a la corte. Siendo los recibos las acciones en el comercio del sistema tributario, el tribunal de primera instancia confirmó al IRS. De nuevo, el Sr. Cohan no aceptó un no por respuesta y apeló al Segundo Circuito.

En 1930, la Corte de Apelaciones sacudió al IRS con la Regla Cohan. Hasta el día de hoy, es una excepción a los estrictos requisitos de mantenimiento de registros del IRS. Permite a los contribuyentes probar con «otras pruebas creíbles» que realmente incurrieron en gastos deducibles. El Sr. Cohan testificó que pagó en efectivo, y otros también recordaron grandes cenas. Por supuesto, esta es una forma difícil de probar los gastos. No es sorprendente que la Regla Cohan a menudo no impresione al IRS.

Es posible que tenga que ir a la corte, y el argumento tampoco siempre funciona allí. Sin embargo, el IRS o un tribunal pueden ser convencidos por declaraciones orales o escritas u otras pruebas de apoyo. Si supera ese obstáculo y puede hacer una aproximación razonable de los gastos, puede estar bien a pesar de su falta de documentación. Incluso las contribuciones caritativas se han permitido bajo la Regla Cohan, aunque no en casos sujetos a requisitos estrictos especiales de fundamentación.

El caso Cohan es ley, y es seguido por el IRS y el Tribunal de Impuestos de los Estados Unidos.

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Ejemplos De Uso De La Regla Cohan:

Se puede recrear un registro de millas si la base para ello es razonable, por ejemplo, un calendario que muestre las citas. ¿Has oído hablar de un agente inmobiliario que vende casas sin viajar? Existe una base razonable para el gasto. Un agente de bienes raíces haría un libro de registro a partir de una revisión de su calendario que muestra casas abiertas, complementado con una declaración jurada que proporciona una visión general de cómo se llevan a cabo los negocios.

Para un contratista de pisos a sus submarinos, por ejemplo, los gastos de mano de obra se pueden demostrar recreando los trabajos realizados y la mano de obra utilizada. Las alfombras y los pisos no se echan un polvo por sí solos: una declaración sobre cómo se llevó a cabo el negocio respalda los gastos. No hay recibos, pero hay una base para recrear y probar el gasto.

En muchos casos, su testimonio es un apoyo valioso para la evidencia reconstruida. En las auditorías del IRS, su testimonio se puede dar en forma de una declaración jurada (una declaración jurada por escrito) de los hechos que recitan cómo pagó el dinero.

Reconsideración de auditoría Para Registros faltantes

Si su auditoría ya se ha completado y está viendo una factura demasiado alta, la auditoría se puede volver a abrir para permitirle recrear los gastos. Esto se denomina reconsideración de auditoría.

La regla Cohan, como se la conoce, tiene casi 70 años, pero ha resistido la prueba del tiempo. La decisión sigue en pie: no se necesitan registros directos para verificar una deducción de gastos del IRS. Si puede reconstruir la evidencia, puede usarla para hacer una estimación razonable de la deducción.

Usted no es un encargado de registros profesional. Afortunadamente, gracias a la regla Cohan, puede superar los agujeros en su registro.

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