Audit IRS sans reçus? Cela Vous Sauvera!

Les reçus sont essentiels à la bonne tenue des livres et aux déclarations de revenus. Mais si vous n’en trouvez pas, contrairement à la croyance populaire, vous n’avez pas de chance

Rappelez-vous la règle Cohan, tirée d’une affaire fiscale encore bonne aujourd’hui appelée Cohan v. Commissaire. George M. Cohan était un pionnier de Broadway avec des succès comme « Give My Regards to Broadway » et « Yankee Doodle Boy ». »Sa statue commande toujours Times Square si vous regardez au milieu de tout le brouhaha.

Dans les années 1920, l’IRS a refusé les dépenses de voyage et de divertissement (très importantes) de Cohan, faute de recettes. Il était un gars flashy et avait tendance à payer en espèces. Et il n’allait pas prendre non pour une réponse. Alors, quand l’IRS a nié toutes ses déductions, il a porté l’IRS au tribunal. Les recettes étant le stock dans le commerce du système fiscal, le tribunal de première instance a confirmé l’IRS. Encore une fois, M. Cohan n’a pas pris non pour une réponse et a fait appel au Deuxième circuit.

En 1930, la Cour d’appel remit l’IRS sur ses talons avec la règle Cohan. À ce jour, c’est une exception aux exigences strictes en matière de tenue de dossiers de l’IRS. Il permet aux contribuables de prouver par « d’autres preuves crédibles” qu’ils ont effectivement engagé des dépenses déductibles. M. Cohan a témoigné qu’il payait en espèces et que d’autres se souvenaient aussi de grands dîners. Bien sûr, c’est un moyen difficile de prouver les dépenses. Sans surprise, la règle Cohan n’impressionne souvent pas l’IRS.

Vous devrez peut-être aller au tribunal, et l’argument ne fonctionne pas toujours là non plus. Pourtant, l’IRS ou un tribunal peut être convaincu par des déclarations orales ou écrites ou d’autres preuves à l’appui. Si vous surmontez cet obstacle et que vous pouvez faire une approximation raisonnable des dépenses, vous pouvez être OK malgré votre manque de documentation. Même les contributions caritatives ont été autorisées en vertu de la règle Cohan, mais pas dans les cas soumis à des exigences strictes de justification spéciales.

La jurisprudence Cohan fait loi et est suivie par l’IRS et la Cour américaine de l’impôt.

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Exemples D’Utilisation De La Règle De Cohan:

Un journal de kilométrage peut être recréé si la base est raisonnable – un calendrier, par exemple, indiquant les rendez-vous. Avez-vous déjà entendu parler d’un agent immobilier qui vend des maisons sans voyage? Il existe une base raisonnable pour la dépense. Un agent immobilier ferait un journal de bord à partir d’un examen de son calendrier montrant des portes ouvertes, complété par un affidavit donnant un aperçu de la façon dont les affaires sont menées.

Pour un entrepreneur en revêtements de sol à ses sous-marins, par exemple, les dépenses de main-d’œuvre peuvent être prouvées en recréant les travaux effectués et la main-d’œuvre utilisée. Les tapis et les revêtements de sol ne sont pas posés par eux–mêmes – une déclaration sur la façon dont l’entreprise a été menée soutient les dépenses. Pas de reçus, mais il existe une base pour recréer et prouver la dépense.

Dans de nombreux cas, votre témoignage est un support précieux pour la preuve reconstituée. Dans les audits de l’IRS, votre témoignage peut être donné sous la forme d’un affidavit (une déclaration écrite sous serment) des faits récitant comment vous avez payé l’argent.

Révision de l’audit Pour les enregistrements manquants

Si votre audit est déjà terminé et que vous examinez une facture trop élevée, l’audit peut être rouvert pour vous permettre de recréer les dépenses. C’est ce qu’on appelle le réexamen de l’audit.

La règle de Cohan, telle qu’on la connaît, a presque 70 ans, mais elle a résisté à l’épreuve du temps. La décision est toujours en vigueur – les enregistrements directs ne sont pas nécessaires pour vérifier une déduction de dépenses de l’IRS. Si vous pouvez reconstituer la preuve, vous pouvez l’utiliser pour faire une estimation raisonnable de la déduction.

Vous n’êtes pas un archiviste professionnel. Heureusement, grâce à la règle Cohan, vous pouvez surmonter les trous dans votre tenue de dossiers.

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