IRS Audit ohne Quittungen? Das wird dich retten!

Quittungen sind entscheidend für eine gute Buchhaltung und Steuererklärungen. Aber wenn Sie entgegen der landläufigen Meinung keinen finden können, haben Sie kein Glück …

Denken Sie an die Cohan-Regel aus einem noch heute guten Steuerfall namens Cohan v. Commissioner. George M.. Cohan war ein Broadway-Pionier mit Hits wie „Give My Regards to Broadway“ und „Yankee Doodle Boy.“ Seine Statue beherrscht immer noch den Times Square, wenn man sich den ganzen Trubel anschaut.In den 1920er Jahren verbot die IRS Cohans (sehr große) Reise- und Unterhaltungskosten aus Mangel an Quittungen. Er war ein auffälliger Typ und neigte dazu, in bar zu bezahlen. Und er würde kein Nein als Antwort nehmen. Also, wenn die IRS verweigert alle seine Abzüge, er nahm die IRS vor Gericht. Da Quittungen der Handelsbestand des Steuersystems sind, bestätigte das Gericht die IRS. Auch hier wollte Mr. Cohan kein Nein als Antwort nehmen und appellierte an den zweiten Kreis.Im Jahr 1930 erschütterte das Berufungsgericht die IRS mit der Cohan-Regel. Bis heute ist es eine Ausnahme von den strengen IRS Record-Keeping-Anforderungen. Es ermöglicht den Steuerzahlern, durch „andere glaubwürdige Beweise“ nachzuweisen, dass ihnen tatsächlich abzugsfähige Ausgaben entstanden sind. Herr Cohan sagte aus, dass er in bar bezahlt habe, und auch andere erinnerten sich an große Abendessen. Natürlich ist dies ein schwieriger Weg, um Kosten zu beweisen. Es überrascht nicht, dass die Cohan-Regel die IRS oft nicht beeindruckt.

Möglicherweise müssen Sie vor Gericht gehen, und das Argument funktioniert auch dort nicht immer. Dennoch kann der IRS oder ein Gericht durch mündliche oder schriftliche Erklärungen oder andere unterstützende Beweise überzeugt werden. Wenn Sie diese Hürde überwinden und eine vernünftige Annäherung an die Kosten vornehmen können, können Sie trotz fehlender Dokumentation in Ordnung sein. Nach der Cohan-Regel sind sogar Spenden für wohltätige Zwecke zulässig, jedoch nicht in Fällen, in denen besondere strenge Begründungserfordernisse gelten.

Die Cohan-Rechtsprechung ist Recht und wird von der IRS und dem US-Finanzgericht verfolgt.

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Beispiele für die Verwendung der Cohan-Regel:

Ein Kilometerprotokoll kann neu erstellt werden, wenn die Grundlage dafür angemessen ist – beispielsweise ein Kalender mit Terminen. Haben Sie jemals von einem Makler gehört, der Häuser ohne Reisen verkauft? Für den Aufwand besteht eine angemessene Grundlage. Ein Makler würde ein Logbuch aus einer Überprüfung ihres Kalenders mit offenen Häusern erstellen, ergänzt durch eine eidesstattliche Erklärung, die einen Überblick darüber gibt, wie das Geschäft geführt wird.

Für einen Fußbodenunternehmer zu seinen Subs zum Beispiel – Arbeitskosten können nachgewiesen werden, indem die durchgeführten Arbeiten und die verwendete Arbeitskraft neu erstellt werden. Teppich und Bodenbelag werden nicht von selbst verlegt – eine Aussage darüber, wie das Geschäft geführt wurde, unterstützt die Ausgaben. Keine Quittungen, aber es gibt eine Grundlage, um die Kosten neu zu erstellen und nachzuweisen.

In vielen Fällen ist Ihr Zeugnis eine wertvolle Unterstützung für die rekonstruierten Beweise. Bei IRS-Audits kann Ihr Zeugnis in Form einer eidesstattlichen Erklärung (einer eidesstattlichen Erklärung) mit Fakten abgegeben werden, aus denen hervorgeht, wie Sie das Geld bezahlt haben.

Erneute Prüfung auf fehlende Datensätze

Wenn Ihre Prüfung bereits abgeschlossen ist und Sie eine zu hohe Rechnung betrachten, kann die Prüfung erneut geöffnet werden, damit Sie die Ausgaben neu erstellen können. Dies nennt man Audit Reconsideration.

Die Cohan-Regel, wie sie genannt wird, ist fast 70 Jahre alt, aber sie hat den Test der Zeit überstanden. Die Entscheidung bleibt bestehen – direkte Aufzeichnungen sind nicht erforderlich, um einen IRS-Kostenabzug zu überprüfen. Wenn Sie die Beweise rekonstruieren können, können Sie damit eine vernünftige Schätzung für den Abzug vornehmen.

Sie sind kein professioneller Rekordhalter. Glücklicherweise können Sie dank der Cohan-Regel Löcher in Ihrer Aufzeichnung überwinden.

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